Onboarding Admin Intern

Bergabunglah dengan tim kami di PT Horizon Internusa Persada di Jakarta Selatan untuk menjadi Onboarding Admin Intern! Di sini, Anda akan menjadi bagian dari proses penyambutan karyawan baru kami, memastikan mereka merasa diterima dan siap berkontribusi di tempat kerja mereka. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif kepada karyawan baru, sambil belajar dari para profesional berpengalaman di bidang ini.

PT Horizon Internusa Persada adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri ini. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari perjalanan kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung, di mana setiap individu dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola dokumen onboarding untuk karyawan baru, termasuk kontrak, perjanjian, dan formulir administratif lainnya.
• Membantu mengatur jadwal dan lokasi untuk sesi onboarding, termasuk orientasi, pelatihan, dan sesi sosialisasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada karyawan baru, termasuk bantuan untuk mengatur akses ke sistem dan perangkat kerja.
• Mengumpulkan dan memverifikasi informasi pribadi dan profesional dari karyawan baru untuk keperluan administrasi.
• Membantu mengatur sesi sosialisasi tim untuk karyawan baru, memastikan mereka merasa terhubung dengan tim mereka.
• Memberikan dukungan kepada manajer dan staf HR dalam berbagai tugas administratif terkait onboarding.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi yang berlaku untuk melindungi informasi karyawan.
• Menjaga standar kualitas tinggi dalam semua tugas administratif yang ditugaskan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau dukungan perkantoran.
• Memahami konsep dasar manajemen dan administrasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki sertifikasi atau kursus terkait administrasi atau dukungan perkantoran akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait